别急着怪那个cut corner的人
我曾经打趣说过,我的兴趣是收集证照。也不是完全开玩笑。我就是喜欢考各种试、拿各种证照,倒也不是真的把它当兴趣,只是觉得每次都能从中体会到一些东西,让生活与工作多一些新的刺激。 最近刚考完潜水教练,经历了漫长的IDC,虽然主要是学潜水相关的内容,但也reflect了很多自己的弱点。 在IDC的knowledge presentation上,有一套教学的模版,其中有一个叫contact的概念,意思是用一个学生容易产生共鸣的例子,去解释一件他从未经历过、或难以理解的潜水相关知识。讲解中如果没有一个合适的contact例子,就会扣分。 我的CD也很会用这个方法,比如说有一次他要解释PADI system,就问我们:你喜欢吃的餐厅是什么?如果今天一间你很喜欢的连锁餐厅开了分行,味道为什么可以保持一致?因为他们有一套好系统,确保调味是被严格把关的。他的解释非常传神,也明确点出课程的中心思想。但说实话,我当时只是觉得这个方法不错,可以用来打开话匣子、暖暖场。 上礼拜我突然就开窍了。 话说某团队的字幕出包了,查来查去,发现是某个同事没有按照安排好的流程执行,结果出了问题。团队把调查结果提了出来,我对「出错后把失误归咎于个人」这件事总是有所保留,于是我提出:「同事忘了一些步骤,那你们有没有设计流程去防止同事忘记步骤?」 他说有,我们其实是有checklist的。 我说:「他为什么没有使用checklist?」 他说他也知道这个checklist的目的是提醒避免遗漏,但这位同事当下就是想赶紧交档。 我说:「你们的流程设计上有checklist,目的是以防同事忘了检查步骤,但现在目的没达到,除了人为问题,你们checklist的设计是否符合人性?」 他一脸问号。 我想了一下,该怎么解释这个checklist设计的盲点呢?很多团队出错之后会说:「我们流程上就是有这个步骤啊,只要大家跟着做,就一定不会出错。」可是事实上不还是一直有失误?难道都是不跟着流程做的人的问题吗? 我希望他可以思考看看: 这个流程本身是不是很繁琐或很难理解? 在工作时间安排上,有没有留下足够的时间,让同事可以确切完成checklist,把每一个检查项目都打勾? 但要怎么解释呢?我努力想了一下,后来想到了我在IDC学的contact。 「你有开车吗?」 「有。」 「那你假设今天是在一条无人的十字路口,就你一台车,但红灯要...